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Newsletter · Ausgabe #16 · Kostenlos
NEU·ERFUNDEN
KI für Frauen, die sich neu erfinden · 6. Juli 2026
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Manche Tage beginnen schon vor dem Frühstück mit dem Gefühl, dass alles gleichzeitig wichtig ist. Termin beim Arzt, Anruf zurückgeben, Einkauf erledigen, ein Projekt weiterbringen, irgendjemand braucht irgendetwas. Und irgendwann ist es Abend, und du fragst dich, was du eigentlich gemacht hast.
Das Problem ist nicht Faulheit. Das Problem ist, dass niemand uns beibringt, wie man einen Tag wirklich plant — und nicht nur reagiert. ChatGPT kann dabei helfen.
— Daniela Twardy
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01 KI-Tool der Woche
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ChatGPT als Tagesplaner · aus Chaos wird Reihenfolge
Kostenlos · auf Deutsch · funktioniert auch für unstrukturierte Eingaben
ChatGPT kann nicht deinen Kalender lesen und weiß nicht, was bei dir gerade anliegt. Aber es kann zuhören. Wenn du ihm sagst, was alles auf deiner Liste steht, wie viel Zeit du hast und was sich heute nicht verschieben lässt — dann sortiert es das für dich.
Es denkt in Blöcken statt in einzelnen Aufgaben. Konzentration am Morgen für schwierige Dinge, Routines am Nachmittag, Puffer für das Unvorhergesehene. Es ist kein Terminprogramm — es ist ein Denkpartner für die Planung.
| 💡 Mein Beispiel: Ich habe morgens aufgelistet: Steuerunterlagen zusammensuchen, Kundenanruf vorbereiten, Wohnung lüften, Sport, zwei E-Mails beantworten, Einkauf. ChatGPT hat mir einen Block-Plan für 6 Stunden gemacht und den Kundenanruf nach vorne gezogen, weil er Konzentration braucht. Das Ergebnis war besser als das, was ich selbst gemacht hätte. |
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02 Sofort-Tipp
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Dein Morgen-Prompt · 3 Minuten für einen strukturierten Tag
Das funktioniert am besten morgens, bevor du mit dem ersten Punkt anfängst. chatgpt.com, und los.
Schritt 1 · Alles raus: Schreib alles, was heute ansteht. Kein Format, keine Reihenfolge. Zum Beispiel: „Heute muss ich: Arzttermin um 10, Einkauf, mein Bruder wartet auf eine Antwort, Steuern, mittags Sport, abends Besuch.“
Schritt 2 · Rahmenbedingungen nennen: Füg hinzu: „Ich habe von 8 bis 17 Uhr Zeit. Ich bin morgens konzentrierter. Bitte mach mir einen realistischen Tagesplan mit Zeitblöcken und einem kleinen Puffer.“
Schritt 3 · Nachfragen: Wenn der Plan nicht passt: „Den Einkauf lieber nach dem Sport.“ ChatGPT passt an.
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| ⚠️ Hinweis: ChatGPT speichert keine Daten dauerhaft zwischen Gesprächen. Wer den Morgen-Plan als Routine möchte, speichert den Basis-Prompt in einer Notiz-App. |
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03 KI-News der Woche
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Google Kalender erkennt jetzt, wann du am produktivsten bist
Google hat Gemini tiefer in den Kalender integriert. Die neue Funktion analysiert deine bisherigen Termine und schlägt vor, wann du Meetings ansetzen solltest — und wann nicht. Das System lernt aus dem Muster, das du bereits lebst.
Das ist noch kein echter Planer, sondern Terminvorschlag. Aber es zeigt, wohin die Reise geht: KI, die nicht nur reagiert wenn man sie fragt, sondern mitdenkt, bevor man selbst darauf kommt.
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„Der Tag hat 24 Stunden — und wer das nicht reicht, kann auch die Nacht dazunehmen.“ — Aber besser, man plant die 24 gut.
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Bis nächsten Montag · Daniela
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